Varje dag ska beslut tas, i det stora men allra oftast i det lilla. Man har kommit fram till att vi i genomsnitt tar smått otroliga 35,000 beslut varje dag. Omräknat till vaken tid cirka 2000 beslut i timmen, eller ett varannan sekund.
Lyckligtvis är de allra flesta av dessa besluten väldigt små, till exempel att bestämma sig för att denna text är ointressant eller att läsa vidare.
Eftersom du bestämde dig för att läsa vidare så ska jag bjuda dig på en checklista för att fatta välgrundade beslut. Att fatta bättre beslut, helst snabbt, är inte alltid det lättaste. Därför kan det vara bra att lära sig mer om beslutsfattande – och hur du (oftast) fattar de rätta besluten.
Checklista för att fatta bättre beslut
Denna checklista är ett sätt att göra beslutsfattandet enklare och att det beslut som fattas förhoppningsvis dessutom är välgrundat i fakta. I vissa fall är det du själv som genomför alla stegen, en annan gång är ni en grupp som ska fatta ett bättre beslut. Ibland är listan genomgången på två minuter, i andra beslut kanske det tar två månader.
Håll till godo!
1. Samla personer med olika bakgrund och värderingar
Genom att hämta tankar från andra personer än dig själv så kan du se ett problem ur fler synvinklar. För att fastna just på synvinklar; vilken höjd ska en spegel på toaletten ha? Frågar du en person på 1,50 eller en person på 2,05 så får du förmodligen olika idéer om vad som är rätt. Kanske det inte är monteringshöjden på spegeln som är det viktiga, utan spegelns längd.
2. Gör klart vem som är ansvarig
Alla behöver veta vem det är som tar det slutliga beslutet. Självklart! Trots det inte helt ovanligt att en grupp faktiskt inte har en självklar ledare som alla vet är den som kommer ta slutgiltiga beslutet.
3. Ta fram X krav för beslutet och se till att 60% eller fler är uppfyllda
Arbeta fram en kravlista, helst med 4-10 krav som ni vill se uppfyllda. När 60% av kraven är uppfyllda bör beslutet ligga ganska nära i tid. Sträva inte efter 100% – då kommer ni aldrig i mål med beslutet.
4. Ta in rätt information utifrån kravspecen
När det finns en kravspec, se till att rätt information tas fram. Inte den information ni tror är rätt, utan den information som verkligen innehåller fakta som hjälper beslutet att tas i rätt riktning baserat på de omständigheter som verkligen råder.
5. Ha en konkret tidtabell med utrymme för förseningar
Utan ett konkret slutdatum för ett beslut så kan det fortgå i all evig tid. Med en för tajt tidtabell finns risken att man måste hasta fram ett beslut. Sätt en rimlig sluttid och kom ihåg att det alltid blir förseningar så ta höjd för det från början!
6. Ha en klar avsikt och tydliga mål för vad som ska uppnås
Det här torde vara en självklarhet, men alltför ofta missas faktiskt detta och är man en grupp så kan man ju se samma fråga ur flera synvinklar. Därför är det viktigt att alla som är del i beslutet vet vart målet ligger
7. Kalla in Djävulens advokat
Det är ofta nyttigt att ta in någon som väljer att läsa och se saker ur helt fel vinkel. På så sätt ger man beslutet möjlighet att så gott som möjligt bara kunna läsas på ett sätt, eller åtminstone vara beredd på hur andra kan se på saken.