När du ska välja skrivare till ditt kontor finns det två huvudtyper av skrivare: bläckstråleskrivare och laserskrivare. Bläckstråleskrivare är den vanligaste typen av skrivare och använder flytande bläck för att producera utskrifter. Laserskrivare är snabbare än bläckstråleskrivare och kan producera utskrifter av högre kvalitet, men de är dyrare. I det här blogginlägget kommer vi att diskutera för- och nackdelar med varje typ av skrivare så att du kan fatta ett välgrundat beslut om vilken skrivare som är bäst för ditt kontor!
Vilket märke ska man välja på sin skrivare?
Det finns många olika skrivarmärken på marknaden, men några av de mest populära är HP, Epson och Canon. Jag rekommenderar att du gör lite forskning för att se vilket märke som är bäst lämpat för dina behov innan du gör ett köp.
Jag själv har använd HP och Brother tidigare, men kikar nu istället på en Xerox skrivare då jag hört att de ska vara riktiga arbetshästar i jämförelse med en del andra märken. Skrivare från Xerox är inte lika vanliga i Sverige som övriga märken, däremot har de en mycket stark position när det kommer till kopiatorer. I USA är Xerox skrivare betydligt vanligare, men i Sverige och Europa har inte skrivarna från Xerox nått samma status.
Två typer av skrivare – vilken ska man välja?
Bläckstråleskrivare är den vanligaste typen av skrivare och använder flytande bläck för att producera utskrifter. Bläcket sprutas på pappret, vilket är anledningen till att bläckstråleutskrifter tenderar att vara av sämre kvalitet än laserutskrifter. Bläckstråleskrivare är dock mycket billigare än laserskrivare och lämpar sig mest för riktigt små kontor eller hemmakontor.
Laser är snabbare än bläckstråleskrivare och kan producera utskrifter av högre kvalitet, men de är dyrare. Laserskrivare använder en laser för att skriva ut på pappret, vilket ger skarpare bilder och text. Laserskrivare kräver dock speciella tonerkassetter som kan vara dyra att byta ut.
Till de allra flesta skulle jag rekommendera att välja laserskrivare före bläckstråleskrivaren eftersom kvaliteten på utskrifterna är så mycket bättre. De ger dessutom ett lägre pris per utskrift sett till förbrukningen, fast inköpskostnaden är högre.
En viktig aspekt i valet är även hur ofta man använder skrivaren. En laserskrivare kan stå oanvänd länge, medan en bläckstråleskrivare behöver användas oftare, annars torkar bläcket ut.
Laserskrivare är också bättre för att skriva ut stora mängder dokument eftersom de kan skriva ut mycket snabbare än bläckstråleskrivare. Om du behöver skriva ut många dokument regelbundet är en laserskrivare definitivt det bästa valet!
Konsumentprodukt eller kontorsskrivare?
Det är stor skillnad på att köpa en billig konsumentprodukt eller en riktig kontorsskrivare. En kontorsskrivare är byggd för att hålla länge och kan hantera stora utskriftsvolymer, medan en konsumentprodukt är utformad för tillfällig användning och lätta utskrifter.
Om du behöver skriva ut många dokument behöver du definitivt en kontorsskrivare. Kontorsskrivare är dyrare än konsumentprodukter, men de är värda investeringen om du behöver skriva ut mycket!
Leasa eller köpa skrivare till kontoret?
Ett annat viktigt beslut som du måste fatta är om du ska hyra eller köpa en kontorsskrivare.
Om du precis har börjat arbeta kan det vara en bra idé att hyra en kontorsskrivare så att du inte behöver göra en stor investering i förväg. En fördel med detta är att då ingår service och reparationer, så du slipper oroa dig för krångel som ställer till det för dig.
Om du däremot är etablerad och har ett kassaflöde som gör att du kan köpa en kontorsskrivare direkt kan det vara en bättre idé att köpa en.
Det finns för- och nackdelar med både att hyra och köpa, så det är viktigt att väga dina alternativ noga innan du fattar ett beslut!
Som du ser finns det en hel del att överväga vid val av skrivare. Gäller det en skrivare för enstaka utskrifter från några få personer så funkar även vanliga konsumentprodukter, men så snart du har lite större behov så är det bra att få hjälp av proffs som Docupartner för att välja vilken typ av skrivare som passar i just er situation.