Mitt företagande ligger inte riktigt på nivån att jag har ett behov av ett system för avtalshantering. De få avtal jag har kan jag hålla koll på i huvudet och vid behov uppdatera mig snabbt genom en koll i Evernote som jag använder till viss del av min dokumenthantering. Men i takt med att ett företag växer, så växer också antalet avtal som man ska ha koll på och någonstans längs vägen är det dags att ställa sig frågan om man har behov av ett digitalt system för avtalshantering.
Spara pengar med fungerande avtalshantering
Statistik visar att företag som har en bristfällig avtalshantering förlorar pengar i flera olika led.
- Upp till 9% av årsintäkten kan det kosta om rutinerna kring avtal inte fungerar bra. (Källa)
- Kostnaden för att förhandla fram nya avtal kan sänkas med upp till 30%. (Källa)
- Genom felförvaltade avtal kan upp till 40% av avtalsvärdet gå förlorat (Källa)
Vad skulle en bättre process för att hantera just era avtal kunna betyda i reda pengar? Börja med att ställa dig denna enkla fråga: Hur mycket motsvarar 9% årsintäkt i kronor?
Fundera sedan vidare över hur väl ni följer upp era avtal; hur stort är det sammanlagda värdet och hur mycket får ni totalt ut av avtalen?
Effektiv avtalshantering spar tid
Att förhandla fram nya avtal kräver insats i form av både tid och resurser. Diskussioner ska såklart föras, därefter ska dokument tas fram, skickas mellan olika parter, revideras och kommenteras innan man efter några versioner nått fram till en slutprodukt som kan signeras. Normalt tar det 20-30 dagar att förhandla fram ett nytt avtal (Källa) och med ett effektivt system för avtalshantering kan denna tid halveras. Därefter kommer alla frågor från de som inte varit med att ta fram avtalet;
- Vem är ansvarig för avtalet och ser till att det efterlevs?
- Ska avtalet förnyas i denna form eller behöver det uppdateras?
- Innehåller avtalet sekretessavtal, är det kompanjonsavtal etc.
Såklart viktiga frågor, men om det finns en smidig hantering så behöver kanske inte företagets jurist lägga tid på dessa lite enklare frågor.
System för avtalshantering från Controlkeeper
Som du sett kan ett effektivt system för avtalshantering såväl höja företagets omsättning, samtidigt som kostnaderna sänks bland annat genom att följa upp avtalen och effektivare nyttja de resurser som finns. Allt detta ger arbetsro både för de anställda och inte minst för företagsledningen!
Men för att komma igång med företagets avtalshantering så snabbt som möjligt krävs det att man nyttjar ett system med hög användarvänlighet med en låg tröskel för att kunna komma igång. Jämförelser har visat att Controlkeepers digitala system för avtalshantering infriar just de punkterna. Boka en gratis demo för att testa du också!