Om du liksom jag har många olika projekt på gång samtidigt så är det oftast en kombination av kul+rörigt+stress. Vad ska prioriteras och när, vilka delar är de viktigaste?
Jag har en gång i tiden beskrivit det som att jag har något av följande syndrom IMADHD eller SOS:
Tydligen finns det diagnoser för hur jag hanterar företagande: IMADHD och SOS.
Internet Marketing ADHD – från projekt till projekt utan att bli klar.
Shiny Objects Syndrome – alltid jaga nästa ”grej”.
Till dessa två kan vi lägga till prokrastinering – att ständigt skjuta upp saker – som jag bland tror att jag skulle kunna ta en mästartitel i…
Med tiden har jag blivit bättre på alla dessa, men det finns fortfarande tillfällen när jag springer i fällan. Speciellt att skjuta upp tråkiga saker tills dess jag verkligen måste ta tag i dom.
Saker jag gjort för att studsa runt mindre, få bättre struktur och få saker gjorda är…
Gör dagens viktigast uppgift först!
Vad är just denna dags viktigaste uppgift? Vilken uppgift som du borde göra först leder ditt företag – eller dig personligen – framåt?
Många börjar med något lätt, vanligtvis med att kolla mejlen. Men är det verkligen den uppgift som ger dig störst vinst just nu? Troligen inte…
Däremot är troligen något av dessa mer troligt att leda framåt
- Ändra affiliatelänkarna som avslutats till fungerande
- Skriv bloggposten som bygger ditt varumärke (eller som du får betalt för..)
- Skriv ihop och skicka offerten som du skjutit upp…
Troligtvis är den uppgift som för dig mest framåt en av de jobbigare och betydligt besvärligare att komma igång med än att kolla mejlen. Men genom att göra den så sätter du även ribban för dagen, då du vet att du faktiskt verkligen gjort något som är viktigt. Du går stärkt ur uppgiften!
Planera för struktur, lärande och skapande
När jag lyssnade på ljudboken ”Klart! Bli superstrukturerad på 31 dagar” så insåg jag vikten av att faktiskt avsätta tid för att skapa strukturer som fungerar. När fungerande strukturer finns så avsätter man istället tid för att lära och skapa. På så sätt ser man först till att det fungerar, sen ger man sig tid att lära något man är intresserad av och därefter nyttja sina nya kunskaper till att skapa något bra av det. Något som leder framåt!
Men det är även ett hjul, för efter en tid behöver man se över om samma strukturer fortfarande fungerar eller om de kan utvecklas. Man kommer även vilja lära nya saker som tillåter nytt skapande…
Här är det viktigt att man inte blir att rusa mellan olika saker á la IMADHD eller SOS enligt ovan…
Så planera in det du vill komma igång med i din kalender!
Strukturera och planera på ETT ställe!
Skriver du kom ihåg-notiser lite här och var? Post it, mejl, kalender, löst liggande A4 och nån form av elektronisk hjälpreda… Bara sluta!
Samla ihop alla dina olika ”system” och nyttja ett enda som du alltid kan få tillgång till. Spelar ingen roll om du vill ha det analogt eller digitalt, kanske kan du ha en liten bok som alltid följer med dig (även om jag personligen skulle vara rädd att tappa bort den…) eller om du använder ett digitalt system som kan nås från dator/telefon var du än är.
För mig funkar Googles kalender och uppgifter (som finns som en del i kalender/mejl), även om jag kunde önska mer av den senare…
Är man flera som ska planera och göra saker tillsammans tycker jag Trello är fantastiskt bra!
Se även till att bryta ner stora uppgifter till mindre som är hanterbara och kan klaras av på max nån timme. Krävs det en heldag så bryter du ner uppgiften i delmoment.
Begränsa tiden!
Sätt en deadline, på så sätt slipper du evighetslånga projekt som aldrig blir klara. Dela upp i mindre delar och sätt en dag/tid när det ska vara klart. Var även beredd på att göra en sak ”bra nog”, det måste inte vara ett mästerverk på första försöket. Man kan alltid bättra på senare – om det behövs! Ofta sätter vi ribban högre än någon annan förväntar sig, på så sätt kan man spara både tid och energi.
Oftast är det viktigare att det blir gjort än att det blir perfekt!