Digital brevlåda. Jag var skeptisk till en början, men oj så jag ändrat åsikt! Dessutom tillkommer nya tjänster som kopplas till de digitala brevlådorna vilket gör dem ännu smidigare att ha både för dig som privatperson, men även för företagaren.
Det finns i dagsläget fyra digitala brevlådor att välja mellan och inom parantes vem/vilka som driver respektive låda:
- Min myndighetspost (Svenska staten)
- Kivra (41an Invest (Karl-Johan Persson och Stefan Krook), FAM (Wallenbergstiftelserna), styrelse och personal.)
- Digimail (Bring och IT-bolaget Smart Refill)
- E-Boks (PostNord och Nets)
Fördelar med digital brevlåda
Säkert! Den uppenbara fördelen med en digital brevlåda är att du vet att posten kommer fram till dig. Ingen risk att den hamnar fel eller rentav blir stulen från din brevlåda.
Du loggar in med en godkänd e-legitimation vilket är en trygghet både för dig och för den som skickat posten.
Du kan ställa in så du för notiser via mejl, sms eller push-notis i appen när det kommit ny post, vilket gör att det är svårt att missa inkommen post.
Praktiskt! Du vet alltid var du har din post, du har bra överblick och slipper leta bland mejl eller i pappershögar här och var därhemma.
För den som inte fullt ut litar på systemet så kan du självklart ladda ner posten som dokument till din dator och även skriva ut dem.
Bekvämt! Du kan komma åt din viktiga post varifrån som helst, hemma eller på resande fot. Har du tillgång till Internet så når du din post.
Miljövänligt! Såklart spar det på miljön att inte skicka papper som ska transporteras.
En överblick mellan alternativen
| Min myndighetspost | Kivra | Digimail | E-boks | |
|---|---|---|---|---|
| Inloggning | E-legitimation, Bank-ID | Endast mobilt Bank-ID | E-legitimation, Bank-ID | Bank-ID |
| Avisering | Mejl, sms | Pushnotis, mejl | Pushnotis, mejl | Mejl, sms |
| Kvitton | Nej | Ja | Nej | Nej |
| Ladda upp dokument | Nej | Ja | Ja | Ja |
| Signera dokument | Nej | Ja | Nej | Ja |
| Betala inkomna räkningar | Nej | Ja | Nej | Nej |
| Anslutna avsändare | Anslutna myndigheter och kommuner | Anslutna myndigheter och kommuner samt 15 000 anslutna företag | Anslutna myndigheter och kommuner, oklart hur många anslutna företag | Anslutna myndigheter och kommuner, oklart hur många anslutna företag |
| Företagsbrevlåda | Ja | Ja | Ja | Nej |
| Krypterad data | Nej | Ja | Ja | Nej |
| Lagring | Säkerhetsklassade servrar i Sverige | Servrar i Sverige | Säkerhetsklassade servrar i Sverige | Servrar i Danmark |
| Avsluta tjänst | Om du inaktiverar brevlådan ligger gamla meddelande kvar. | Dokumenten ligger kvar 45 dagar innan post och konto raderas. | Efter avregistrering behöver du låta bli att logga in under sju dagar, därefter raderas all post. | Du kan avsluta tjästen efter att först ha raderat all post själv. |
Kivra – mitt val
Själv använder jag Kivra, helt enkelt för att det var de jag hörde talas om och började nyttja deras tjänst. Jag tycker Kivra fungerar smidigt, jag kan ta emot privat- och företagspost under samma inloggning.
Två smarta tjänster som Kivra erbjuder är kvitton och signering.
Kvitton innebär att när jag handlar kommer kvitton automatiskt till min låda, än så länge får jag bara från Ica men jag räknar med att fler företag kommer ansluta sig till tjänsten tids nog.
Signering innebär att du kan ladda upp ett dokument som PDF och skicka en förfrågan om digital signering vilket kan vara oerhört smidigt och säkert om man till exempel ska hyra ut sitt hus, sommarstuga, husbil etc.
Jag har själv inte testat detta än, utan hittade information om det när jag gjorde research för denna artikel.