Du vill vara fokuserad för att kunna producera. Göra klart den där artikeln som är svår att avsluta. Redigera den där videon där råmaterialet ligger färdigt. Jaga de där 8 länkarna som troligtvis tar din sajt från sida 2 till möjligen en 7 placering på förstasidan. Du vill helt enkelt jobba effektivare.
Har du svårt att gå i mål (men lätt att starta saker..)? Här kommer tips som kan göra hela skillnaden!
1. Städa av skrivbordet
Känner du igen det här; ”Jag ska bara…” eller ”Jag tar det imorgon..” eller ”Efter lunchen…” eller vad som helst som är vid ett annat tillfälle. För just nu har du ju inte tid.
Glöm det! Gör det nu. Att rensa upp skrivbordet eller var du nu sitter och jobbar gör att du får utrymme att arbeta, vara kreativ och producera. Att behöva trassla runt halvdruckna kaffekoppar, travar med papper och tidningar eller kanske den där andra saken som ligger och väntar på att du ska få tid…
Genom att röja upp undviker du distraktioner. Samla räkningar och fakturor på ett ställe, sätt sen en påminnelse om att kika där en gång i veckan eller hur ofta du nu behöver. Lägg tidningar i en hög där du läser dom. Om du saknar en sån plats, skapa en!
Genom att saker ligger i ditt blickfång distraheras du och får svårare att fokusera på din uppgift. Att komma i flow. Lägg istället saker på sin plats, göm det som du inte behöver ha framme, släng det som inte ska vara kvar.
Att städa upp tar en liten stund av din tid, men du sparar tid genom att ha bättre fokus!
2. Stäng av alla notifieringar
Var gång du blir distraherad tar det en liten stund att komma tillbaka där du var. Att komma in i flow blir omöjligt. För att ge dig chans att behålla fokus och kanske komma in i flow måsta du stänga av omvärlden. Att kolla mejl och meddelanden får du göra när du gjort klart din uppgift.
Stäng av alla notifieringar på mobil och dator. Inga pling eller vibrationer som får störa. Nu är det läge att fokusera på din uppgift. Din enda uppgift för stunden.
Världen finns fortfarande kvar och det är väldigt få tillfällen du verkligen måsta svara direkt. Detta oavsett om det går en halvtimme eller tre timmar. Du bestämmer vem som ska tillåtas störa dig.
3. Gör dagens viktigaste uppgift
Att göra-listan innehåller femtielva grejer du behöver göra. Eller det känns säkert så. Men fundera helt kort; Om du bara skulle hinna göra en av alla dina viktiga femtielva grejer. Vad skulle du göra då?
Nu vet du vad dagens viktigaste uppgift är. Gör den!
Ofta är den viktigaste uppgiften den som tar dig närmre ditt mål. Kanske är det den som betalar din hyra nästa månad. Kanske den med kortast deadline. En sak är i alla fall ganska säker; den viktigaste uppgiften är inte att hänga på varken Twitter eller Facebook. Inte heller att kolla om något hänt i mejlkorgen sen du kollade senast. För åtta minuter sen…
4. Hoppa över dagens viktigast uppgift.
Istället för att fokusera på EN uppgift som är STOR…så kanske du behöver ta tag i många små – men ändå viktiga saker. Ibland är man på fel ställe i livet/vardagen för att lyckas göra något av den där viktigaste uppgiften. Då kan det vara bra att ta tag i några av alla små saker som ligger på hög. En länk som ska fixas, tömma papperskorgen, ringa ett samtal du skjutit upp – såna saker som tar nån minut att bli klar med.
När du gjort klart några småuppgifter – vilket går fort – så känner du dig starkare i att fokusera på n uppgift under längre tid. Du har ju just bevisat för dig själv att du är en som bockar av saker!
…så nu är du nog redo att ta tag i dagens viktigaste uppgift!
5. Pausa – viktigare än du tror!
Om man ska få saker gjord så är det viktigt med pauser. Att försöka jobba timtals utan paus gör att du bara tror/känner dig effektiv – men sanningen är oftast att du jobbar sämre. Rentav mycket sämre!
När det börjar ta emot, hjärnan processar dåligt och det känns i kroppen – ta då en paus. Kanske du bara behöver fem minuter från skrivbordet, kanske du behöver en promenad i friska luften och att få lite dagsljus på dig.
Jag kan verkligen rekommendera att testa Pomodoro-tekniken för att få in fokus-pass och pauser med regelbundenhet. När jag behöver bli effektivare trillar jag in dit, men är tyvärr dålig på att nyttja tekniken i längden…